Kajaanin Judokerhon Rekisteriseloste

Tietojen käsittelyn tarkoitus

Lain tarkoittama yhdistyksen jäsenluettelo ja yhdistyksen tarkoitusperien toteuttaminen. Jäsenluettelon muokkaus- ja käsittelyoikeus on Kajaanin Judokerhossa on puheenjohtajalla sekä sihteerillä sekä rekisterinpitäjälle.

Rekisteröityjen ryhmä ja siihen liittyvät tiedot:

Yhdistyksen jäsenet.

Kerättävät tiedot ovat:

• Jäsenen täydellinen nimi
• Jäsennumero
• Syntymäaika
• Liittymispäivämäärä
• Sukupuoli
• Jäsentyyppi (jäsen, hallitus ..)
• Lähiosoite
• Laskutusosoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Vyösuoritteet

Tiedot kerätään henkilöittäin Judokerhon käyttämään Yhdistysavain jäsenrekisteriin. Judokerhon jäsenet rekisteröityvät itse Suomisport-palveluun. 

Jäsentietojen tarkistaminen, muuttaminen ja poistaminen

Mikäli jäsen haluaa tarkistaa, muuttaa tai poistaa hänestä Judokerhon toimintaa varten kerätyt rekisteriselosteen mukaiset tiedot, tulee hänen ottaa yhteyttä tietojen poistamiseksi tai muuttamiseksi Judokerhon puheenjohtajaan sähköpostitse kajaaninjudokerho(at)gmail.com tai puhelimitse 044-516 8428. Alaikäisen jäsenen kohdalla tietojen poistaminen tai muuttaminen tapahtuu hänen laillisen huoltajansa pyynnöstä.

Mikäli jäsen lopettaa judon harrastamisen Kajaanin Judokerhossa, tulee tästä ilmoittaa sähköpostitse osoitteeseen kajaaninjudokerho(at)gmail.com. Lopettaneen jäsenen tiedot poistetaan Judokerhon käyttämästä jäsenrekisteristä jäsenyyden päättymisvuoden loppuun mennessä.

Suomen Judoliitto vastaa Suomisport - järjestelmän ylläpidosta. Suomen Judoliitto vastaa järjestelmästä tapahtuvasta tietojen poistosta. Kajaanin Judokerho ry sitoutuu informoimaan Suomisport-järjestelmän ylläpitäjää tapauksissa, joissa jäsentiedot halutaan poistaa.